ELO ECM

[!NOTE] English: MCP server for the ELO ECM Suite (ELO Digital Office). Runs locally next to the ELO Client (ELO 25) or ELO Java Client and signs in with the user's own ELO account, so ELO enforces that user's permissions. Beyond search and text extraction it can file documents, set index fields, start and forward workflows, and (optionally) build workflow templates and ELOas rules/IX scripts with syntax checks. Every write is a two-step preview + one-time token. Docs are in German because ELO's user base is mostly DACH; issues in English are welcome.

Ein MCP-Server für das ELO ECM der ELO Digital Office GmbH. Ihr fragt in normaler Sprache, etwa „Zeig mir die offenen Aufgaben zu Rechnung 4711" oder „Bau mir eine Freigabe-Vorlage mit zwei parallelen Prüfern", und die KI arbeitet direkt mit eurem Archiv.

Auf einen Blick

• Jeder MCP-Client: Claude Code, Claude Desktop, Codex, GitHub Copilot, Gemini CLI, Cursor, … (docs/CLIENTS.md)
• Rechte je Person: Der Server läuft lokal beim Anwender und meldet sich mit dessen eigenem ELO-Konto an. ELO prüft jeden Zugriff selbst. Kein Dienstkonto, kein Nachbau von Rechten.
• Mehr als Suchen: Volltext- und Feldsuche, Textauszug aus PDF/Office/E-Mail, wirksame Rechte mit Herkunft, Workflows lesen, starten und weiterleiten.
• Bauen mit Prüfungen: Workflow-Vorlagen als JSON-Bauplan exportieren, ändern und zurückschreiben. ELOas-Regeln, IX-Skripte und Formularseiten hochladen, vorher kompiliert und auf bekannte Fallen geprüft.
• Drei Stufen: Lesen ist immer an. Schreiben (-Schreiben) und Bauen (-Bauen) schaltet ihr einzeln frei. Ohne Schalter sieht die KI die Werkzeuge gar nicht.
• Zweistufig schreiben: Jede Änderung liefert zuerst eine Vorschau und ein Einmal-Token. Erst ein zweiter Aufruf mit Token führt aus.
• Schonend für den Indexserver: eine Anfrage zur Zeit, harte Obergrenzen, keine Massenabfragen über Workflows.
• Keine zusätzlichen Downloads: nutzt Java, Rhino, IX-Client-Bibliothek, PDFBox und POI aus dem installierten ELO Client bzw. ELO Java Client.

Voraussetzungen

	Getestet bzw. vorausgesetzt
ELO-Server	Indexserver 25.00 (ELO 25). Ältere Versionen mit Java-API sollten gehen, sind aber nicht geprüft.
ELO Client	installiert auf dem Rechner, auf dem die KI läuft: der ELO Client 25 oder der ältere ELO Java Client. Getestet gegen Indexserver 25.00 mit dem ELO Client 25 (IX-Client-Bibliothek 25.00, Rhino 1.9, PDFBox 3) und mit dem ELO Java Client (IX-Client-Bibliothek 20.09). Gesucht wird unter Programme\ELO Client, dann Programme\ELO Java Client, sonst -ClientDir.
Windows	Windows 10/11 mit Windows PowerShell 5.1 (powershell.exe). PowerShell 7 reicht nicht, der Vorschalt braucht System.Web.Extensions.
ELO-Konto	ein normales Benutzerkonto. Die KI kann genau das, was das Konto darf.
Zertifikat	Bei https muss das Server-Zertifikat im Windows-Zertifikatsspeicher vertrauenswürdig sein (Java nutzt Windows-ROOT).

[!IMPORTANT] Jede Sitzung baut eine eigene IX-Verbindung mit eurem Konto auf (Client-Name elo-mcp). Ob das bei euch eine zusätzliche ELO-Lizenz belegt, klärt bitte mit eurem ELO-Partner.

Schnellstart

1. Holen, z. B. nach C:\Tools\elo-mcp:

   git clone https://github.com/Herzog-GmbH/elo-mcp.git C:\Tools\elo-mcp
   

2. Zugangsdaten hinterlegen, einmalig und selbst im Terminal (nicht von der KI eintippen lassen). Das Passwort wird per DPAPI für euer Windows-Konto verschlüsselt:

   powershell -NoProfile -ExecutionPolicy Bypass -File C:\Tools\elo-mcp\Set-EloCredential.ps1
   

3. Prüfen, ohne ELO-Verbindung:

   powershell -NoProfile -ExecutionPolicy Bypass -File C:\Tools\elo-mcp\test\offline.ps1
   

4. Eintragen, hier in Claude Code (andere Clients: docs/CLIENTS.md). Die IX-URL steht im Anmeldeprofil des ELO Java Client oder kommt von eurem ELO-Administrator:

   claude mcp add elo --scope user -- powershell -NoProfile -ExecutionPolicy Bypass -File "C:\Tools\elo-mcp\elo-mcp.ps1" -IxUrl "https://elo.example.com:9093/ix-Archiv/ix"
   

5. Testen: In einer neuen Sitzung „Wer bin ich in ELO?" fragen. Das ruft elo_whoami auf und zeigt Konto, Server, IX-Version und freigeschaltete Stufen.

Ihr wollt, dass eure KI das selbst einrichtet? Gebt ihr diesen Satz: „Richte den ELO-MCP-Server nach der AGENTS.md in diesem Ordner ein."

Claude Desktop: als Paket installieren

Für Claude Desktop gibt es den Server auch als Paket (MCPB), ohne Git und ohne Konfigurationsdatei:

1. Aus dem neuesten Release elo-mcp-<version>.mcpb und Set-EloCredential.ps1 laden.
2. Zugangsdaten hinterlegen, selbst im Terminal:

   powershell -NoProfile -ExecutionPolicy Bypass -File "$env:USERPROFILE\Downloads\Set-EloCredential.ps1"
   

3. In Claude Desktop unter Einstellungen → Erweiterungen → Erweiterte Einstellungen → Erweiterung installieren (Settings → Extensions → Advanced settings → Install Extension) die .mcpb-Datei wählen.
4. IX-URL eintragen. Schreiben und Bauen nur bei Bedarf einschalten. Zugangsdatei und Client-Ordner bleiben leer, solange ihr die Standards nutzt. Für ein zweites Archiv (z. B. Test) die Felder „Archiv 2“ ausfüllen und beiden Archiven einen Kurznamen geben, siehe Zwei Archive.
5. In einem neuen Chat „Wer bin ich in ELO?" fragen.

Im Paket stecken nur die Skripte aus diesem Repo (rund 70 KB). Java und die ELO-Bibliotheken kommen wie sonst aus dem installierten ELO Client. Für ein Update installiert ihr einfach die neue .mcpb.

Schalter

Alle Schalter stehen hinter dem Skriptpfad in der Client-Konfiguration.

Schalter	Wirkung
-IxUrl <url>	IX-URL des ELO-Servers (Pflicht, alternativ Umgebungsvariable ELO_IX_URL)
-Schreiben	Stufe 2 freischalten: ablegen, neue Version, Indexfelder, Workflow starten, Aufgabe weiterleiten
-Bauen	Stufe 3 freischalten: Workflow-Vorlagen, Skripte, ELOas-Regeln, Formularseiten. Am besten nur gegen ein Testarchiv.
-CredentialFile <pfad>	andere Zugangsdaten, z. B. ein zweites Konto für das Testarchiv. Standard %LOCALAPPDATA%\elo-mcp\elo-credential.xml
-ClientDir <pfad>	Ordner des ELO Client bzw. ELO Java Client, wenn er nicht unter Programme liegt
-Archiv "<name>"	Name des Archivs in den Hinweisen an die KI, z. B. "der Muster GmbH (Test)"
-TextDatumJJJJMMTT	Hausregel mancher Archive: Textfelder, deren Name auf DAT/DATUM endet, bekommen Datumsangaben als JJJJMMTT
-LeerlaufMinuten <n>	Java nach so vielen Minuten ohne Aufruf beenden (Standard 10, nicht unter 5)
-Direkt	ohne Vorschalt, Java sofort starten (Rückfall bei Problemen, nur ein Archiv)
-IxUrl2 <url>	zweites Archiv, z. B. das Testarchiv (siehe unten)
-Name <name>, -Name2 <name>	Kurznamen der beiden Archive für den Parameter archiv, z. B. Produktiv und Test (Standard 1 und 2)
-Schreiben2, -Bauen2	Stufen nur für das zweite Archiv
-CredentialFile2 <pfad>, -Archiv2 "<name>"	Zugangsdaten (Standard: dieselben wie fürs erste) und Archivname für das zweite Archiv

Zwei Archive

Ein Eintrag kann zwei Archive bedienen, z. B. Produktiv nur lesend und Test mit allen Stufen:

claude mcp add elo --scope user -- powershell -NoProfile -ExecutionPolicy Bypass -File "C:\Tools\elo-mcp\elo-mcp.ps1" -IxUrl "https://elo.example.com:9093/ix-Archiv/ix" -Name Produktiv -IxUrl2 "https://elo-test.example.com:9093/ix-Archiv/ix" -Name2 Test -Schreiben2 -Bauen2

• Jedes Werkzeug hat dann den Parameter archiv (Produktiv oder Test). Ohne Angabe gilt das erste Archiv. Ihr sagt der KI einfach „im Test“ oder „in Produktiv“.
• Die Stufen gelten je Archiv. Im Beispiel kann die KI in Produktiv nichts ändern, auch wenn sie es versucht. Schreib- und Bauwerkzeuge sagen in ihrer Beschreibung, in welchem Archiv sie gehen.
• Jedes Archiv läuft in einem eigenen Java-Prozess, der erst beim ersten Aufruf startet. Verbindungen, Zwischenspeicher und Tokens mischen sich nicht. Ein Token aus einer Vorschau im Test wirkt nie in Produktiv.
• elo_whoami, jede Vorschau und das Protokoll nennen das Archiv. Objekt-IDs, Masken und Vorlagen gelten nur im jeweiligen Archiv.

Werkzeuge

Stufe 1: lesen (immer an)

Werkzeug	Zweck
elo_whoami	Konto, Server, IX-Version, freigeschaltete Stufen
elo_search	iSearch über Titel, Volltext und Indexfelder, optional auf einen Ordner samt Unterordnern begrenzt, höchstens 50 Treffer
elo_find_by_fields	Datenbanksuche über Maske und Indexfelder, Platzhalter *. Ohne Feld oder Namen abgelehnt
elo_list	Ordnerinhalt, eine Ebene, höchstens 300
elo_get_object	Metadaten, Indexfelder mit Bezeichnung, Pfad, aktuelle Version, elodms://-Link
elo_get_versions	Versionsliste, neueste zuerst
elo_get_text	Text aus PDF (mit Textebene), DOCX, XLSX, PPTX, XLS, EML und Textdateien, höchstens 50.000 Zeichen je Aufruf, Weiterlesen mit abZeichen
elo_user_rights	Wirksame Funktionsrechte eines Benutzers mit Herkunft (direkt oder über welche Gruppe, auch verschachtelt)
elo_workflow_templates	Alle Workflow-Vorlagen
elo_workflow	Vorlage oder laufender/beendeter Workflow im Detail: Knoten, Bearbeiter, Skripte, Formular, JSON-Konfiguration, Verbindungen
elo_workflows_of_object	Laufende (mit aktiven Knoten) oder beendete Workflows zu genau einem Objekt
elo_my_tasks	Eigene Aufgaben, auch über Gruppen
elo_workflow_export	Vorlage als JSON-Bauplan (Format)

Stufe 2: arbeiten (-Schreiben)

Werkzeug	Zweck
elo_create_folder	Ordner anlegen (nur Ordnermasken), warnt bei gleichem Namen und leeren Pflichtfeldern
elo_create_document	Lokale Datei als Dokument ablegen (nur Dokumentmasken), höchstens 50 MB
elo_new_version	Neue Version. Lehnt eine identische Datei ab, warnt bei anderer Endung
elo_set_fields	Indexfelder und Kurzbezeichnung setzen, Vorschau bisher → neu
elo_start_workflow	Workflow aus Vorlage starten, warnt, wenn dieselbe Vorlage schon läuft
elo_forward_task	Aufgabe weiterleiten. Bei mehreren Nachfolgern Pflichtangabe. Knoten mit Formular nur mit trotzFormular, weil Formularprüfungen über die API nicht laufen

Feldwerte werden vorher gegen die Maske geprüft: Feld vorhanden, Länge, Zahl, Datum (31.02. wird abgelehnt), Stichwortliste bei „nur Liste". Datumsfelder schreibt der Server im ELO-Format JJJJMMTT000000.

Stufe 3: bauen (-Bauen)

Werkzeug	Zweck
elo_workflow_build	Vorlage aus Bauplan anlegen oder ersetzen (ID und Name bleiben). Vorschau mit Änderungsliste, Sicherung .ewf vorher und nachher
elo_script_update	Neue Version eines Dokuments unter Administration (ELOas-Regel, IX-Skript, Formularseite …), Vorschau mit Zeilenvergleich, Kodierung bleibt
elo_script_create	Neues Dokument unter Administration, Maske, Rechte und Typ vom Vorbild

Die Prüfungen beim Bauen stammen alle aus echten Störungen:

• Workflows: genau ein Start, mindestens ein Ende, alle Kanten auf vorhandene Knoten, jeder Knoten erreichbar und mit Weg zum Ende, jeder Knoten außer Ende hat einen Nachfolger (sonst bleibt der Vorgang hängen), Entscheidung mit Bedingung, Sammler mit festem Zähler (0 leitet beim ersten Vorgänger weiter, -1 bleibt nach übersprungenen IF-Zweigen hängen), Bearbeiter und Formulare existieren.
• ELOas-Regeln: XML wohlgeformt, jeder Skriptteil wird mit Rhino kompiliert.
• IX-Skripte: kompiliert, jeder //@include ist auflösbar, @include steht nur in den Kopfzeilen, nur ASCII. Ein nicht auflösbarer Include stoppt sonst den ganzen Skript-Motor des Indexservers.

Neu laden (ELOas, IX-Skripte) und „Aktualisieren" im Formulardesigner bleiben Handarbeit. Das sagt der Server nach jeder Änderung dazu.

Sicherheit

• Eigenes Konto: ELO prüft jeden Zugriff mit den Rechten der angemeldeten Person. Ein zentraler Server bräuchte ein Dienstkonto mit Hauptadministrator-Recht: Die Anmeldung im Namen anderer (runAsUser) lehnt der Indexserver für normale Konten ab. Ein solches Konto vermeidet dieser Server bewusst, er läuft lokal mit dem Konto der Person.
• Zugangsdaten: per DPAPI verschlüsselt, nur für euer Windows-Konto lesbar. Der Vorschalt entschlüsselt sie erst beim Java-Start und gibt sie nur an den Java-Prozess weiter.
• Zweistufig: Erster Aufruf = Prüfung + Vorschau + Token. Das Token gilt 5 Minuten, einmal, nur für exakt dieselben Argumente und nur, wenn sich das Objekt seit der Vorschau nicht verändert hat (Fingerabdruck aus Name, Maske, Indexfeldern, Sperre, Version). Die Hinweise an die KI verlangen, die Vorschau zu zeigen und auf Zustimmung zu warten.
• Nicht im Code: Löschen, Verschieben, Rechte und Masken ändern. Das ist nicht abgeschaltet, das gibt es schlicht nicht.
• Protokoll: Jede Ausführung, auch fehlgeschlagene, steht in %LOCALAPPDATA%\elo-mcp\protokoll-JJJJ-MM.jsonl (Zeit, Konto, Server, Werkzeug, Argumente, Ergebnis).
• Keine Wiederholung beim Schreiben: Lesewerkzeuge melden sich nach einer abgelaufenen Sitzung einmal neu an. Schreibende nie, damit nichts doppelt passiert.
• Fremder Text: Dokumentinhalte (elo_get_text) können Anweisungen an die KI enthalten (Prompt-Injection). Lest deshalb jede Vorschau, bevor ihr zustimmt.

Start und Speicher

MCP-Clients starten jeden Server einmal je Sitzung. Eine JVM je Sitzung kostet rund 650 MB, auch wenn ELO nie gebraucht wird. Deshalb steht elo-mcp.ps1 als schlanker Vorschalt (rund 75 MB) vor Java:

• initialize, tools/list und ping beantwortet der Vorschalt aus %LOCALAPPDATA%\elo-mcp\werkzeuge-<hash>.txt. Nach einer Änderung an Code oder Schaltern holt die erste Sitzung die Liste einmal von Java.
• Java startet erst beim ersten Werkzeugaufruf (2–8 s) und endet nach 10 Minuten ohne Aufruf. Die JVM läuft mit -XX:+UseSerialGC -Xms32m -XX:TieredStopAtLevel=1 (rund 90–130 MB). Bei zwei Archiven gilt das je Archiv.

Grenzen

• Nur Windows und nur stdio (kein HTTP-Server). Der Kern unter src\ läuft überall, wo Rhino und die IX-Client-Bibliothek laufen. Ein Startskript für andere Systeme gibt es noch nicht.
• Kein Text aus .doc, .msg und Scans ohne Textebene (kein OCR).
• Links nur als elodms://(GUID) für den Java Client, noch nicht für den Web Client.
• Beim Bauen nur die Knotentypen 1–6 (Start, Person, Verteiler, Entscheidung, Sammler, Ende). Vorlagen mit Zyklus, Serverübergabe oder Subworkflow lassen sich exportieren, aber nicht zurückschreiben.
• Kein Neuladen von ELOas/IX-Skripten und kein Veröffentlichen.

Aufbau

Datei	Zweck
elo-mcp.ps1	Startskript und Vorschalt
Set-EloCredential.ps1	Zugangsdaten verschlüsselt hinterlegen
src/elo.js	IX-Verbindung, Archivpfade
src/elo-mcp.js	Kern, Protokoll, Textauszug, Stufe 1
src/elo-mcp-schreiben.js	Stufe 2, Vorschau/Token, Feldprüfung, Protokoll
src/elo-mcp-bauen.js	Stufe 3, Bauplan, Skriptprüfungen
src/elo-mcp-start.js	Hauptschleife
test/offline.ps1	Prüfungen ohne ELO (Protokoll, Stufen, Bauplan, Skripte)
test/test-mcp.py	Aufrufe gegen ein echtes ELO, z. B. python -I test\test-mcp.py test\beispiel-lesen.json -- -IxUrl <url>
mcpb/	Paket für Claude Desktop: manifest.json, Startskript mcpb-start.ps1 (Einstellungen → Schalter), Symbol
tools/build-mcpb.ps1	baut dist\elo-mcp-<version>.mcpb und trägt Prüfsumme und Download-URL in server.json ein
server.json	Eintrag für die MCP Registry
test/test-mcpb.py	startet das gebaute Paket wie Claude Desktop, z. B. python -I test\test-mcpb.py dist\elo-mcp-0.5.0.mcpb -- ix_url=<url>

Fallen der IX-API, auf die wir beim Bau gestoßen sind, stehen in docs/FALLEN.md.

Mitmachen

Issues und Pull Requests sind willkommen, gern auch mit Erfahrungen aus anderen ELO-Versionen. Bitte keine internen Daten (Hostnamen, Benutzer, Objekt-IDs, Mandantennamen) in Issues, Logs oder Testdateien. Vor einem Pull Request test\offline.ps1 laufen lassen. Sicherheitslücken bitte nicht öffentlich melden, sondern wie in SECURITY.md beschrieben.

Lizenz und Marken

MIT, siehe LICENSE. Ohne Gewähr: Probiert Schreiben und Bauen zuerst an einem Testarchiv aus.

Dies ist kein Produkt der ELO Digital Office GmbH und wird von ihr weder unterstützt noch geprüft. ELO ist eine Marke der ELO Digital Office GmbH. Die ELO-Bibliotheken sind nicht Teil dieses Repos und nicht im Paket. Sie kommen aus eurem lizenzierten ELO Java Client.